Fragen an Event-Fotografen – praxisnah erklärt.

  • Welche Leistungen sind in Ihren Paketen enthalten?

    Unsere Pakete variieren je nach Art der Veranstaltung und den Anforderungen des Auftraggebers. In der Regel beinhalten sie jedoch:

    • fotografische Begleitung der Veranstaltung,

    • professionelle Nachbearbeitung der Bilder und

    • Bereitstellung hochauflösender digitaler Dateien via Online-Galerie.

  • Welche Arten von Veranstaltungen decken Sie als Event­fotograf ab?

    Wir decken eine Vielzahl von Veranstaltungen ab, darunter Konferenzen und Veranstaltungen (Vortrag, Konferenz, Symposium, Fachtagung, Podiumsdiskussion), Weiterbildungen (Seminare, Workshop, Schulung, Coaching, Weiterbildung, Kochkurs), Kulturelle Veranstaltungen (Konzert, Musikfestival, Theateraufführung, Tanzvorführung, Vernissage, Vinissage), Messen (Messestand, Jobmesse, Modenschau, Präsentation), Firmenveranstaltungen (Produktpräsentation, Jubiläum, Meeting, Team-Building-Event, Produktpremiere, Networking-Veranstaltung), Wohltätigkeitsveranstaltungen, Presse- und Medienveranstaltungen (Pressekonferenz, PR-Event) für Unternehmen oder öffentliche Persönlichkeiten …

  • Welche Informationen benötigen Sie von uns, um unsere Veranstaltung optimal abzudecken?

    Um Ihre Veranstaltung optimal abzudecken, benötigen wir Informationen wie Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, geplante Abläufe, besondere Highlights und Anforderungen. Je detaillierter Sie uns informieren, desto besser können wir uns vorbereiten.

  • Können wir Ihnen eine Liste mit bestimmten Fotos oder Momenten geben, die wir besonders festgehalten haben möchten?

    Ja, selbstverständlich! Wir möchten sicherstellen, dass Ihre Bedürfnisse und Vorstellungen erfüllt werden. Vor der Veranstaltung besprechen wir gerne Ihre spezifischen Anforderungen, um sicherzustellen, dass wir die gewünschten Fotos machen.

  • Können wir vorab eine Besprechung vereinbaren, um unsere spezifischen Anforderungen zu besprechen?

    Ja, wir bieten gerne vorab eine Besprechung an, um Ihre spezifischen Anforderungen und Vorstellungen zu besprechen. In der Regel ist diese Besprechung telefonisch – gerne komme ich nach Absprache aber auch persönlich vorbei um mit Ihnen Ihre und meine Ideen sowie das weitere Vorgehen zu besprechen. So stellen wir sicher, dass Ihre Erwartungen zu 100 % erfüllt und die besten Ergebnisse geliefert werden.

  • Wie viele Stunden fotografieren Sie bei einer Veranstaltung?

    Die Dauer der fotografischen Abdeckung hängt von der Art und Größe der Veranstaltung ab. In der Regel bieten wir Pakete an, die von einigen Stunden bis zu ganztägigen oder mehrtägigen Veranstaltungen reichen.

  • Sind Sie bereit, unsere Veranstaltung außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu fotografieren?

    Ja, wir sind bereit, Veranstaltungen außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu fotografieren. Wir verstehen, dass einige Veranstaltungen spät abends oder am Wochenende stattfinden können, und wir passen unsere Arbeitszeiten entsprechend an.

  • Wie lange dauert es, bis wir die Fotos nach der Veranstaltung erhalten?

    Die Bearbeitungszeit kann je nach Art und Umfang der Veranstaltung und der Nachbearbeitung variieren. In der Regel erhalten Sie Ihre Fotos innerhalb von wenigen Tagen nach der Veranstaltung.

    Sie benötigen wenige Fotos schon kurzfristig, beispielsweise für Social Media oder für die Presse? Kein Problem, auch Express-Bearbeitungen sind möglich. Sprechen Sie uns an.

  • Wie erfolgt die Lieferung der Fotos?

    Die Fotos werden Ihnen digital zur Verfügung gestellt. Hierzu stellen wir Ihnen einen passwort­geschützten Online-Galerielink zur Verfügung, von dem aus Sie die Fotos herunter­laden können.

    Wenn Sie alternativ die Bilder direkt per E-Mail oder auf einem USB-Stick benötigen, sprechen Sie uns einfach hierzu an.

    In jedem Fall entscheiden Sie selbst, wer Zugriff auf die Fotos erhält.

  • Werden unsere Bilder auch auf Ihrer Website veröffentlicht?

    Als professioneller Event-Fotograf ist es üblich, dass ich eine Auswahl der besten Fotos auf meiner Website präsentiere, um meine Arbeit zu präsentieren und potenziellen Kunden einen Einblick in meine fotografische Expertise zu geben. Dabei achte ich stets auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und den Respekt Ihrer Wünsche.

    Die Bereitstellung der Fotos für den Auftraggebenden erfolgt in einer separaten Online-Galerie, die durch ein Passwort geschützt ist. So können Sie selbst entscheiden, wer Zugriff auf die Fotos erhält.

  • Welche rechtlichen Aspekte müssen wir beachten, wenn wir Fotos von unserer Veranstaltung veröffentlichen möchten?

    Es ist wichtig, dass Sie die Zustimmung der abgebildeten Personen einholen, bevor Sie Fotos öffentlich teilen oder veröffentlichen. Insbesondere bei kommerzieller Nutzung der Fotos müssen möglicherweise weitere rechtliche Aspekte wie Model Releases oder Eigentumsrechte beachtet werden. Achten Sie darauf, dass keine urheberrechtlich geschützten Inhalte veröffentlicht verwenden (z. B. Logos, Kunstwerke oder geschützte Markenzeichen), es sei denn, Sie haben die Erlaubnis dazu.

    Wir empfehlen Ihnen, sich von einem Rechtsberater beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen und Rechte besitzen. 

  • Bieten Sie auch Videografie-Dienste oder Live-Video-Streaming an?

    Derzeit konzentrieren wir uns hauptsächlich auf die Eventfotografie.

    Wir arbeiten jedoch regelmäßig mit erfahrenen Videografen und Live-Streaming-Spezialisten zusammen und können Ihnen somit gerne Empfehlungen geben, falls Sie auch Videodienste für Ihre Veranstaltung benötigen.

  • Welche Ausrüstung verwenden Sie?

    Wir verwenden eine vielseitige Ausrüstung:

    • professionelle, moderne Kameras (u. a. Canon EOS R5 – wegen der exzellenten Bildqualität, der hohen ISO-Empfindlichkeit und der Schnelligkeit – spiegellos und somit leise),

    • verschiedene Objektive wie ein Weitwinkelobjektiv (ab 14mm), ein Standardobjektiv und ein Teleobjektiv (bis 200mm), um so felxibel bei der Aufnahme von verschiedenen Szenen und Entfernungen zu sein,

    • bei Bedarf leistungsstarke Blitzgeräte, um bei schlechten Lichtverhältnissen zusätzliches Licht zu erzeugen und Schatten zu reduzieren (bei Vorträgen und ähnlichen Veranstaltungen verzichte ich zugunsten einer authentischer Bildwirkung und um die Veranstaltung nicht unnötig zu stören),

    • weiteres Zubehör, wie Stativ für evtl. Langzeitbelichtungen oder Gruppenaufnahmen.

    Unsere Ausrüstung ist auf die Bedürfnisse von Veranstaltungen ausgelegt und ermöglicht es uns unter anderem, auch in schwierigen Lichtverhältnissen spannende, positive und gut belichtete Ergebnisse zu erzielen.

  • Wie lange sind Sie schon als Event-Fotograf tätig?

    Ich bin stolz darauf, bereits seit mehr als zwei Jahrzehnten als Eventfotograf tätig zu sein – zunächst semiprofessionell und ehrenamtlich, später auch hauptberuflich. Während dieser langen Zeit habe ich unzählige Veranstaltungen verschiedenster Art dokumentiert und dabei wertvolle Erfahrungen gesammelt.

    Sie können sich also auf meine langjährige Praxis, meine Expertise und mein professionelles Auge verlassen, um Ihre Veranstaltung in den Fokus zu rücken.

  • Sind Sie mit den Abläufen von Konferenzen oder anderen Veranstaltungen vertraut?

    Als erfahrene Eventfotografen haben wir umfangreiche Erfahrung mit verschiedenen Veranstaltungs­formaten. Wir sind mit den Abläufen von Konferenzen, Vorträgen, Konzerten und anderen Events vertraut und können uns nahtlos und weitgehend unauffällig in den Veranstaltungsablauf einfügen.

  • In welchem Bildformat werden die Fotos geliefert?

    Die gelieferten Event-Fotos werden im gängigen JPEG-Format bereitgestellt. JPEG ist ein weit verbreitetes Bildformat, das ein hohes Maß an Kompatibilität bietet und von den meisten Bildbetrachtungsprogrammen und Webanwendungen unterstützt wird. Es ermöglicht eine effiziente Komprimierung der Bilddateien, um kleine Dateigrößen zu erhalten, und bietet je nach Einstellung eine sehr gute Bildqualität.

    Es können aber auch andere Bildformate bestellt werden. In diesem Fall empfiehlt sich eine vorherige Absprache mit mir - so können wir die gewünschten Anforderungen klären.

  • Bieten Sie auch Fotobearbeitung und -nachbearbeitung an?

    Ja, wir bieten professionelle Fotobearbeitung, Fotonachbearbeitung bis hin zu Spezialeffekten an, um sicherzustellen, dass die Fotos den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Standardmäßig selektieren wir die Fotos, optimieren Farben, Belichtung, Kontrast und schneiden gegebenenfalls die Bilder zu.

  • Bieten Sie auch Fotos in Schwarz-Weiß an?

    Ja, wir können gerne auch Schwarz-Weiß-Fotos erstellen. Bitte informieren Sie uns im Vorfeld, dass sie solche monochrome Bilder benötigen, dann kann bereits bei der Aufnahme auf die entsprechende zeitlose Ästhetik und besondere Stimmung geachtet werden.

  • Bieten Sie auch Generative-AI-Dienste und KI-Tools für die in der Bildbearbeitung an?

    Nach Absprache verwende ich auch generative KI-Dienste und spezielle AI-Tools. Dabei kommen fortschrittliche Algorithmen wie Midjourney und Firefly zum Einsatz. Mit diesen KI-Tools können Bildinformationen verändert, ergänzt, entfernt oder einzigartige visuelle Effekte erzeugt werden.

    Generative KI-Bilder werden mit Hilfe von Algorithmen und neuronalen Netzen erzeugt, die auf vorhandenen Daten trainiert werden. In der Eventfotografie liegt der Fokus jedoch auf dem Einfangen von authentischen Live-Momenten. Daher werden generative KI-Bilder in der Eventfotografie nicht standardmäßig eingesetzt, sondern sind optional und werden, wenn überhaupt, nur sehr selten zur Erweiterung bestehender Bilder verwendet.

    Sollten Sie Interesse an weiteren Informationen haben oder spezielle Anforderungen besprechen wollen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

  • Bieten Sie auch Fotoreportagen oder Bildergeschichten an?

    Ja, sehr gerne erstelle ich Fotoreportagen oder Bildergeschichten, die den Verlauf Ihrer Veranstaltung dokumentieren und erzählerische Elemente enthalten. Dies kann eine schöne Möglichkeit sein, die Atmosphäre und die besonderen Momente Ihrer Veranstaltung festzuhalten.

  • Was passiert, wenn das Wetter schlecht ist oder es technische Probleme gibt?

    Als erfahrener Eventfotograf bin ich darauf vorbereitet, auch unter widrigen Bedingungen zu arbeiten. Ich verfüge über die notwendige Ausrüstung und Kenntnisse, um mit verschiedenen Situationen umzugehen. Im Falle von technischen Problemen habe ich Backup-Lösungen parat, um sicherzustellen, dass ich Ihre Veranstaltung problemlos abdecken kann.

  • Was ist Ihre Stornierungs- und Rückgaberichtlinie?

    Unsere Stornierungs- und Rückgaberichtlinie wird in unseren Verträgen und Angeboten festgelegt. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch und kontaktieren Sie uns bei Bedarf, um weitere Informationen zu erhalten.

  • Was passiert, wenn Sie aus unvorhergesehenen Gründen nicht an unserer Veranstaltung teilnehmen können?

    Ich bemühe mich, bei jeder Veranstaltung persönlich anwesend zu sein. Sollte es jedoch aus unvorhergesehenen Gründen zu einer Terminüberschneidung oder einem Notfall kommen, werden ich mein Bestes tun, um einen qualifizierten Ersatzfotografen zu finden, der Ihre Veranstaltung abdeckt.

  • Dürfen wir die Fotos für redaktionelle Zwecke nutzen?

    Selbstverständlich! Die Fotos können für redaktionelle Zwecke genutzt werden. Sie können sie in Zeitungen, Zeitschriften, Blogs oder anderen Publikationen verwenden. Wir bitten lediglich darum, uns über Ihre beabsichtigte Nutzung zu informieren und gegebenenfalls eine Quellenangabe oder Fotografen-Credit anzugeben. Konkrete Vereinbarungen legen wir vorab im Angebot schriftlich fest.

  • Dürfen wir die Fotos für kommerzielle Zwecke nutzen?

    Ja, die Nutzung der Fotos für kommerzielle Zwecke ist möglich. Sie können die Fotos beispielsweise für Ihre Werbekampagnen, Broschüren, Webseiten oder Produktpräsentationen verwenden. Gerne besprechen wir vorab Ihre genauen Nutzungszwecke und lizenzieren die Fotos entsprechend. Kontaktieren Sie uns einfach, um die Details zu klären – insbesondere wenn die Fotos von Dritten verwendet werden sollen. Dann können wir die konkreten Vereinbarungenim Angebot schriftlich vorab schriftlich festlegen. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ihrer kommerziellen Nutzung behilflich zu sein!

  • Dürfen wir die Fotos in sozialen Medien teilen?

    Ja, wir freuen uns, wenn Sie unsere Arbeit mit anderen teilen. Wir empfehlen, uns als Fotografen zu markieren oder einen Verweis auf unsere Website anzugeben, um uns würdigen. Konkrete Vereinbarungen legen wir vorab im Angebot schriftlich fest.

  • Dürfen wir die Fotos für unsere Pressearbeit verwenden?

    Absolut! Sie können die Fotos gerne für Ihre Pressearbeit nutzen. Ob für Pressemitteilungen, Pressekonferenzen oder andere presserelevante Aktivitäten – die Fotos stehen Ihnen zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns lediglich mit, welche Fotos Sie verwenden möchten und sorgen Sie für eine angemessene Fotografen-Creditierung (z. B. „Foto: Michael Bundscherer, event-fotos.org“). Konkrete Vereinbarungen legen wir vorab im Angebot schriftlich fest. Wir freuen uns, dass unsere Fotos Teil Ihrer schlagkräftigen Pressearbeit werden!

  • Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?

    Wir akzeptieren in der Regel verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Banküberweisung und PayPal. Die genauen Details werden in unseren Angeboten und Rechnungen festgehalten.

  • Wie erfolgt die Abwicklung mit Angebot und Rechnung?

    Als professioneller Event-Fotograf kümmere ich mich um eine korrekte Abwicklung Ihrer Aufträge. Sie erhalten von mir ein detailliertes Angebot, in dem alle Leistungen und Kosten transparent aufgeführt sind. Nach Abschluss des Auftrags stelle ich Ihnen eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (MwSt.) aus. Sie können sich darauf verlassen, dass alle geschäftlichen Aspekte buchhalterisch professionell und nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben abgewickelt werden.

  • Bieten Sie auch Druckdienstleistungen für die Fotos an?

    Ja, wir bieten auch Druckdienstleistungen an. Je nach Bedarf können wir hochwertige Prints sowie weitere Fotoprodukte wie Sticker, Wandbilder und Fotogeschenke (Puzzle, Magnetfotos, Schlüsselanhänger, Mousepad, Schneekugel) in verschiedenen Größen und Formaten anbieten.

    Mit meiner Ausbildung als Mediengestalter und meinem Studium als Grafikdesigner B. A. stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung, um auch weitere grafische Design-Dienstleistungen anzubieten.

  • Bieten Sie auch Fotoalben oder Fotobücher an?

    Ja, ich biete die Option an, hochwertige Fotoalben oder Fotobücher anzufertigen. Diese sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Erinnerungen in gedruckter Form festzuhalten und zu präsentieren. Als Mediengestalter und Grafikdesigner B. A. bin ich der richtige Ansprechpartner für Ihre visuellen Anforderungen.

  • Wie können wir mit Ihnen in Kontakt treten, wenn wir weitere Fragen haben oder Buchungen vornehmen möchten?

    Sie können uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website erreichen. Wir freuen uns, Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei Buchungen behilflich zu sein.

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